11 September 2009, pukul 18.30 bertempat di ruang Audiovisual kampus II UAJY, Tim MBA mengadakan briefing Latsar untuk anggota baru 2009. Acara ini dimaksudkan untuk mensosialisasikan berbagai hal seputar Marching Band Atmajaya, dan latihan dasar 2009 kepada Calon Anggota Baru MBA. Acara ini dihadiri oleh PH MBA, Pembina MBA, Pelatih, alumni, segenap anggota MBA dan 41 orang Calon Anggota Baru MBA.

Bertindak malam itu sebagai MC adalah Pungky Widiastuti. Acara diawali dengan sambutan dari Pembina MBA, Bapak FX. Suripto. Dalam sambutannya beliau bercerita tentang sejarah lahirnya MBA hingga perkembangannya saat ini. Setelah sambutan dari Pembina MBA, acara berlanjut dengan presentasi seputar instrument-instrument yang ada di MBA oleh Eru Mulya Pratama. Dalam sesi ini, beberapa Calon Anggota Baru melontarkan pertanyaaan seputar instrument-instrument yang ada di MBA. Pengenalan seputar MBA malam itu ditutup dengan presentasi dari Chrysantus Okta sebagai koordinator Latsar tentang Latsar 2009. Chrysantus Okta menekankan kepada Calon Anggota Baru tentang pentingnya menghargai proses dalam aktifitas MB.

Setelah acara presentasi seputar MBA, acara dilanjutkan dengan pembagian kelompok-kelompok Latsar yang dibimbing oleh pendamping kelompok. Latsar kali ini diikuti oleh 4 kelompok yang rata-rata satu kelompok diisi dengan 10-12 Calon Anggota Baru. Acara ini merupakan acara puncak brifing latsar 2009, dan kemudian ditutup dengan doa oleh Thomas Sastrowardoyo.